Come risolvere la gestione non efficace di troppi documenti eterogenei e di difficile reperimento?

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Tanti documenti una sola soluzione: un software per la gestione documentale e dei flussi semplice, flessibile, sicuro.

Storia di una PMI italiana, piemontese, che opera nel settore della vendita e della distribuzione di legnami.

L’azienda era alla ricerca di una soluzione per gestire la mole di documenti di vario genere che si trovano a generare per i loro servizi e attività:

  • documenti per la certificazione dei materiali,
  • documenti per la gestione delle squadre terziste
  • documenti legati alla vendita,
  • documenti per il trasporto e la consegna dei materiali
  • documenti per la gestione delle commesse.

Documenti eterogenei, che prevedevano una compilazione quotidiana manuale dispendiosa.

Documenti in parte cartacei in parte digitalizzati, dati e anagrafiche gestite su fogli excel che generavano problematiche di reperibilità delle informazioni e sicurezza del dato.

 

La Soluzione: un software per la gestione documentale e dei flussi semplice, flessibile, sicuro.

Inizialmente l’azienda ci ha contattati credendo che la soluzione di cui necessitasse fosse un nuovo software gestionale, ERP. Ma analizzando nel dettaglio le esigenze e i flussi di documenti abbiamo convenuto che la soluzione più congeniale potesse essere un software di gestione documentale e dei workflow.

I numerosi e diversificati fogli e documenti da gestire necessitavano di un procedimento automatico di compilazione, per snellire le attività e anche di un'archiviazione e digitalizzazione rapida con chiavi di ricerca facili come link e barcode.

La soluzione è stata GLOBE, software innovativo per la gestione dei documenti e dei processi (workflow) per le aree amministrazione, contabile, finance e magazzino.

La soluzione individuata permetterà proprio la creazione proprio di automatismi per semplificare l’attività quotidiana e faciliterà la gestione, l'archiviazione e la ricerca dei documenti e dei flussi connessi

 

Adotta la giusta soluzione di gestione documentale e avvia la digital trasformation della tua azienda

Globe è l'innovativa piattaforma software per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati ai documenti, la dematerializzazione e l'archiviazione di tutti i documenti aziendali. 

Globe supera il concetto tradizionale di documentale, considerato solamente un contenitore di documenti: la soluzione è in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per garantire la miglior efficienza.

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestitito nel sistema informativo aziendale o al di fuori di esso come documenti del ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, manualistica, documenti direzionali, gestione personale ecc... Questa innovativa soluzione di gestione documentale permette inoltre l'acquisizione e archiviazione digitale di documenti con l'utilizzo dei barcodeLavorare meno e con più efficienza: passa a Globe la gestione documentale e dei processi non è mai stata così facile

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