PEC-Manager

Gestisci e organizza le caselle PEC aziendali.

Cos’è PEC-Manager?

Un’unica piattaforma per gestire, organizzare, condividere, archiviare e conservare a norma tutte le email PEC.

PEC-Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare i messaggi di Posta Elettronica Certificata (PEC) e le caselle di gruppo, in entrata e in uscita. Ogni conversazione via e-mail o PEC viene fascicolata, mettendo in questo modo la veloce gestione dei messaggi Inbound e Outbound. Nel caso della PEC, ad ogni messaggio sono collegate le relative ricevute, è inoltre prevista la ricezione di una notifica via SMS o e-mail alla ricezione di messaggi PEC. PEC-Manager consente l’assegnazione dei diversi messaggi al reparto di competenza, è anche possibile l’assegnazione al singolo operatore, in questo modo ogni messaggio viene organizzato ottimizzando i tempi di gestione e ricerca. PEC-Manager consente la conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID. Con PEC-Manager hai la sicurezza e il controllo delle tue caselle PEC aziendali.

RISERVATEZZA E SICUREZZA tutto sotto controllo!

PEC-Manager permette la profilazione degli utenti sulle caselle e sui Gruppi di lavoro. Ogni utente poi può essere configurato con livelli di permessi differenti a seconda del ruolo. Inoltre PEC-Manager rende possibile la creazione di Gruppi di smistamento, ciò permette che gli utenti vedano e gestiscano solo ciò che è di loro reale competenza. Vuoi sapere sempre chi ha fatto cosa? PEC-Manager memorizza la cronologia di tutte le attività eseguite da ogni utente e fornisce log di sistema su ogni azione. Inoltre PEC-Manager permette di visualizzare statistiche di produttività per Gruppo e per utente per analizzare e migliorare il livello di efficienza del lavoro aziendale.

Funzionalità

Organizzare tutte le caselle PEC in un unico ambiente online.
Creare gruppi di lavoro e permettere l’assegnazione dei messaggi tra gruppi e utenti.
Fascicolare automaticamente i messaggi e abbinare le ricevute di consegna.
Permettere l’acquisizione automatica dei dati e dei documenti in entrata in azienda.
Conservare a norma tutte le PEC (accreditamento AGID).

Perché scegliere
PEC-Manager?

■ Rende la gestione delle tue caselle PEC più sicura e organizzata.
■ Permette di configurare le tue numerose caselle PEC in un unico ambiente controllato.
Ottimizza e rende più efficiente l’acquisizione di comunicazioni in e out dall’azienda e l’acquisizione dei documenti in entrata.

Per chi gestisce POCHE caselle PEC.
Le rende più sicure e organizzate, conservando a norma tutti i messaggi.

Per chi gestisce NUMEROSE caselle PEC.
Perché permette di configurarle e gestirle in un unico ambiente controllato.

AMBITO

UNA SOLUZIONE TRASVERSALE E INTEGRATA. IN QUALI AMBITI POSSO UTILIZZARE PEC-MANAGER?

SOLUZIONI

Le nostre Soluzioni Zero Carta

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Gestione caselle PEC con PEC-Manager

Sicurezza e controllo per la tua PEC e le tue e-Mail di Gruppo. Gestisci, organizza, condividi, archivia e conserva a norma le tue caselle PEC.

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Gestione Integrata dei documenti con Evo4Web

Soluzione di gestione documentale integrata per le imprese che generano e ricevono documenti in formato elettronico.

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La soluzione che permette di mappare dinamicamente gli spool di sistema e di trasformarli in documenti grafici avanzati e quindi distribuirli a stampanti laser, directory IFS o esterne e inviarli via e-mail.

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Soluzioni EDP fa parte del gruppo NAV-LAB: una delle più importanti realtà Microsoft Gold Partner italiane NAV-LAB è il gruppo dei migliori specialisti in Microsoft Dynamics 365 Business Central.  Soluzioni EDP partecipa a tutti i progetti di estensione di Microsoft Dynamics 365 Business Central curati dal Consorzio, mettendo a disposizione un team di specialisti in costante crescita. L’appartenenza al Consorzio garantisce qualità, esperienza condivisa, copertura sul territorio, assistenza e continuità di servizio a tutti i clienti per le soluzioni Microsoft.

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Dicono di noi.

Tra mancanza di aggiornamenti e complessità nel reperire la corretta informazione al momento giusto ci trovavamo di fronte alla necessità di fare un cambio di passo molto deciso anche e soprattutto in direzione di una piattaforma internazionale, flessibile, agile.

Matteo Mistretta, AD Spes Medica - è un’azienda italiana specializzata nella produzione di dispositivi elettromedicali, soluzioni innovative da impiegare nei settori di Neurodiagnostica, Cardiologia e Fisioterapia.

“Abbiamo scelto di gestire elettronicamente i nostri dati e ne abbiamo incanalato il flusso rendendoli disponibili a chi ne aveva bisogno. Proprio come fa un buon rubinetto, Globe ci aiuta tutti i giorni ad evitare perdite, sprechi o spiacevoli inconvenienti.”

Fermo Polli, Responsabile Controllo di Gestione e IT -in Zucchetti Rubinetteria – prestigiosa azienda piemontese che ha realizzato un importante e innovativo progetto di Gestione Elettronica dei Documenti.
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