GDPR e Firma Digitale Biometrica

News
thumb_2signmeup-ARTICOLO_1561559257.jpg

Le soluzioni di Firma Digitale Grafometrica si stanno sempre più diffondendo nelle più svariate realtà per la gestione di una nuova grande quantità di documenti di privacy, come le liberatorie nel trattamento dei dati che devono essere firmate e gestite

È passato giusto un anno dall’introduzione del GDPR e solo oggi siamo in grado di capire a fondo quanto questa normativa sia entrata prepotentemente nella nostra realtà. Ogni attività privata o pubblica, personale o lavorativa è tutelata dalla normativa del GDPR. Parallelamente stanno scaturendo parecchie eclatanti implicazioni.

Sicuramente la conseguenza che risulta più evidente ed onerosa per qualsiasi tipo di realtà è, banalmente, il drastico aumento di documenti prodotti dalle aziende, che dopo essere stati firmati fisicamente dall’utente, spesso in molteplici copie, devono essere gestiti archiviandoli e dematerializzandoli per l’inserimento digitale negli strumenti di gestione aziendale e documentale. Basta solo pensare alla molteplicità di documenti richiesti per il consenso al trattamento dei dati personali in modo conforme al GDPR! Non esiste realtà che ne sia esente: banche, assicurazioni, pubblica amministrazione, studi professionali, alberghi, agenzie di viaggi, punti di vendita, aziende commerciali in genere, ….

Fortunatamente la tecnologia mette a disposizione di tutte queste realtà nuove ed efficaci soluzioni hardware e software. L’adozione della Firma Digitale Biometrica è la soluzione con valore legale, che permette di semplificare, velocizzare, ottimizzare e mettere in sicurezza i processi legati alla gestione e archiviazione di tutti i nuovi documenti che le normative richiedono, producendo, contemporaneamente, una sensibile riduzione dei costi.

La Firma Digitale Biometrica o Firma Grafometrica è il tipo di firma elettronica che più si avvicina a quella classicacon cui vengono firmati i documenti cartacei. L’utente appone la sua firma autografa tramite un pennino su di un dispositivo elettronico intelligente in maniera del tutto naturale, come se lo stesso facendo su di un documento cartaceo. Il dispositivo rileva i dati biometrici della firma come il movimento, la velocità, la posizione, la pressione di ogni singolo punto del tratto del pennino e li codifica in modo protetto, creando un’associazione tra documento e firma.

thumb_infografica-firma-OK_1561558772.jpg

I grandi vantaggi offerti da una soluzione di Firma Grafometrica sono molteplici ed evidenti. Alcuni sono tangibili direttamente. Non è, ad esempio, più necessario partire dai documenti cartacei e poi trasformarli in digitali, ma viene creato direttamente un documento elettronico legale con firma autografa andando, così, ad azzerare tutti i costi legati alla carta, al toner, all’usura delle stampanti, alla scansione, all’archiviazione. Ma è particolarmente sensibile l’abbattimento di numerosi costi indiretti. I documenti firmati sono immediatamente disponibili al Sistema Informativo aziendale, ne diminuiscono quindi i tempi di gestione completa fino all’archiviazione.

Ma è particolarmente sensibile l’abbattimento di numerosi costi indiretti. I documenti firmati sono immediatamente disponibili al Sistema Informativo aziendale, ne diminuiscono quindi i tempi di gestione completa fino all’archiviazione. È perciò facilmente comprensibile che le soluzioni di Firma Digitale Grafometrica si stiano sempre più diffondendo nelle più svariate realtà nelle quali è particolarmente un sentito il problema della gestione di una nuova grande quantità di documenti di privacy, come ad esempio le liberatorie nel trattamento dei dati personali e informative, che devono essere firmate e opportunamente gestite.

La soluzione di Firma Digitale Biometrica SignMeUp, realizzata da Soluzioni EDP, è fruibile con tavolette LCD. È una soluzione completa, sicura, semplice, multiazienda, multilingue, utilizzabile in mobilità ed inoltre in grado di integrarsi completamente con qualsiasi ERP aziendale e con qualsiasi piattaforma di gestione documentale, permettendo così ai documenti un completo flusso totalmente digitalizzato e quindi più snello, più sicuro, più veloce, più ecosostenibile e più economico. SCOPRI DI PIU'

thumb_ARTICOLO_webinar-firma-richiedi_1562764350.jpg

Vuoi maggiori informazioni sulla Firma Digitale Biometrica, Scoprirne i Vantaggi, i Campi di applicazione, i Costi e le soluzioni?

Richiedi la registrazione del Webinar Scopri la Firma Digitale Biometrica a cura di Massimo Raffaldi Solution Architect di Soluzioni EDP

Leggi anche altri articoli sul tema:

- La Firma Digitale Biometrica per le agenzie viaggi: vantaggi per le agenzie e per i loro clienti

Scopri la soluzione di firma digitale dei documenti aziendali: SignMeUP. Richiedi una Demo o un approfondimento compilando il Form sottostante

Richiedi Informazioni

Sei interessato a questo prodotto? Compila il seguente form:
Oggetto della richiesta
Richiedi informazioni su: GDPR e Firma Digitale Biometrica

A tutela della tua privacy, secondo quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 ed in adempimento alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003, Soluzioni EDP® S.r.l. ti garantisce che i dati personali raccolti in questo form verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste di informazioni indicate nel campo 'messaggio' o 'oggetto della richiesta' del seguente modulo.
Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e ragione sociale.
I tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing slegate dalle attività di Soluzioni Edp.

Per comunicare con te potremmo, per l'invio di email, avvalerci della piattaforma Mailup che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l'apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all'interno dell'email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l'email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all'utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

I tuoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alla richiesta contenuta nel form.
I tuoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario all'adempimento della richiesta in territorio Europeo e protetti secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
I tuoi dati saranno protetti con tutti i migliori ed attuali sistemi di protezione.

Soluzioni EDP® S.r.l. adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
I tuoi dati saranno trattati presso la sede operativa di Soluzioni EDP® S.r.l. in Viale Garibaldi, 51 Vercelli (Italia). Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la modifica o la cancellazione totale (diritto all'oblio) dei tuoi dati personali in possesso di Soluzioni EDP® S.r.l.: basta una mail a privacy@soluzioniedp.it o contattandoci in altro modo.
Per conoscere nel dettaglio le politiche di privacy e di protezione dei dati personali degli utenti del sito, fermo restando quanto sopra scritto, puoi cliccare qui