Come dematerializzare, cercare e… TROVARE!

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Per archiviare, consultare, organizzare, gestire ed inviare tutti i documenti aziendali, è importante avere a disposizione uno strumento di controllo e mappatura di tutti i processi di gestione dei documenti stessi.

I primi software documentali, erano concepiti come meri contenitori di documenti; rimanevano da scoprire e sviluppare molteplici funzionalità nella gestione di tutto quello che era stato “dematerializzato”.

L’esigenza di gestire in maniera intelligente tutti i processi (e le informazioni) legati a tutti i documenti aziendali si opponeva alla semplice archiviazione e gestione documentale. Veniva richiesto anche di adattarsi all'organizzazione e di integrarsi con le applicazioni di business già presenti all'interno dell'azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali. Tutto questo, si doveva tradurre in una piattaforma completa per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati a tutti i tuoi documenti aziendali.

La risposta a questa necessità è la “document intelligence”.

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale. Le sue funzionalità superano il concetto tradizionale di documentale, attribuendo primaria importanza alle informazioni recepite e sfruttandole al massimo per offrire una user experience gradevole ed efficiente.

Grazie a Globe, i documenti possono:

  • essere ricercati e TROVATI facilmente
  • analizzati, organizzati e gestiti,coinvolgendo anche attori esterni all'azienda (ad esempio i business partner)
  • consultati anche da remoto e fuori sede.

Il potente motore di ricerca permette di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari, e soprattutto, garantisce il rispetto di regole di accesso configurate. Aspetto primario, in uno scenario di ecosostenibilità, i flussi aziendali verranno resi sempre più veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Utilizzando i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portale, Fax, Globe è abilitato all'invio di qualsiasi documento, e inoltre permettendo di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all'interno del software o nel sistema informativo aziendale, è anche uno strumento efficace di Dataview.

Strumenti per la digitalizzazione e la ricerca dei documenti sono tra i "must have" per garantire efficienza e continuità operativa anche da remoto. Scopri quali sono le altre soluzioni indispensabili.

Condivisione delle risorse, dati sempre disponibili e accessibili, tracciamento degli accessi e soluzioni di chat e conferenze sono i “must have” per la continuità operativa di ogni team. Quali sono le soluzioni indispensabili per lavorare in maniera efficiente anche in Smart working? Vai all'articolo

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