Come scegliere un nuovo software gestionale per la propria azienda?

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L’ERP (Enterprise resource planning) consiste letteralmente in un software per la “pianificazione delle risorse d’impresa”; è un sistema di gestione, chiamato in informatica sistema informativo, che integra tutti i processi di business rilevanti di un’azienda, vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità etc.)

La necessità di sostituzione di un programma gestionale normalmente è determinata dalla velocità con cui il sistema può supportare il programma strategico di un’azienda.

Occorre soddisfare le sue aspettative di crescita, snellire e semplificare i processi dovuti ad un’esigenza di riorganizzazione. La durata di un ERP può anche essere molto più breve se il contesto in cui un’organizzazione opera è molto competitivo, dinamico e veloce, in questi casi adottare un nuovo sistema gestionale a supporto del business può fare la differenza. Ad esempio, per quelle aziende che diventano “globali”, si espandono all’estero con filiali o stabilimenti, per restare competitive in quel caso è necessario cambiare modello di business, diversificare la propria offerta di prodotti per espandersi in nuovi mercati e aree geografiche, in questi casi i sistemi gestionali ERP non idonei possono ostacolare di molto la crescita incidendo pesantemente anche sui profitti.

Adottare un nuovo tipo di software però nasconde delle insidie.

Affrontare un nuovo progetto IT si concretizza in un percorso complesso che senza l’adeguata assistenza può creare importanti preoccupazioni all’interno della compagine aziendale.

Gestire dei progetti informatici è un’attività complessa, una “challenge” altamente stimolante perchè ogni progetto ha delle caratteristiche peculiari, non esistono quindi ricette per il successo replicabili in tutte le situazioni.

Esistono tuttavia dei fattori che hanno evidenziato un elevato tasso di ripetitività e un notevole impatto sulle performance di progetto. Innanzitutto, i problemi “tecnologici” sono risolvibili con metodi scientifici in quanto schematizzabili oggettivamente. Le variabili che inducono il nostro nuovo ERP ad avere successo sono molto spesso le persone; le relazioni che si instaurano nel progetto; le aspettative che le persone hanno e in quale modo le stesse, vengano concretizzate nel processo dall’inizio alla fine.

E’ fondamentale la capacità di restare focalizzati sull’obiettivo tenendo alta l’attenzione ed evitando la disaffezione che è il “cancro” potenziale di ogni progetto.

  • Gli obiettivi dovranno essere chiari e condivisi;
  • il coinvolgimento degli stakeholder è fondamentale;
  • le aspettative dovranno essere realistiche con una panificazione realistica

Primariamente, si devono scegliere le figure che faranno parte del team che seguirà in prima persona l’implementazione e la valideranno, in seguito a supportare il software giusto ci sarà il supporto informatico che implementerà il progetto.

Tutto ciò che concerne la gestione del progetto e delle sue complessità è ancora più importante della tecnologia scelta; conseguentemente, le competenze relazionali ed organizzative incideranno molto sul successo dell’operazione.

Con la nostra esperienza decennale, possiamo aiutarti a valutare il tuo ERP attuale e l’eventuale implementazione o migrazione a Microsoft Dynamics Business Central.

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