MSA: la Gestione Documentale garantisce l'univocità del dato e la correlazione delle informazioni.

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MSA - Mediterr Shock Absorbers SPA è un'Azienda specializzata nella progettazione e nella produzione di ammortizzatori per veicoli industriali, ferroviari ed applicazioni speciali. La politica adottata è caratterizzata da continui investimenti in risorse umane, sviluppo tecnologico, marketing ed incremento delle unità produttive. Sono presenti in ambito internazionale con i suoi due marchi MSA e GIMON e l’ottima crescita del business li ha portati a scegliere un sistema per la gestione dei documenti in grado di rendere efficienti i flussi di dati e i processi.

Abbiamo raccolto alcune idee dal Dott. Davide Camera, responsabile IT dell’azienda.

Quali sono i punti di forza del sistema IT della vostra azienda? 
Sicuramente la connettività generale, intesa tra le sedi e il personale, realizzata grazie alle linee di backup attivate dal partner Fast Micro System. In seguito l’univocità del dato, garantita da Globe.

Quali sono state, invece, le criticità per le quali avete deciso di migliorare il vostro sistema?
Sostanzialmente per risolvere due problemi: in primis quello di avere un unico punto di accesso a certe informazioni (i documenti relativi al ciclo attivo e passivo),e successivamente quello di avere questi documenti collegati tra loro.

Può fare un confronto con le modalità operative precedenti e quelle attuali? In cosa avete guadagnato? Tempo, sicurezza, risorse...
Sicuramente Globe è uno strumento che ci assicura di ottenere l’informazione giusta in tempi più rapidi rispetto al passato. Un altro elemento importante è la semplicità di utilizzo che garantisce autonomia al personale degli uffici nel gestire le informazioni.

Cosa intende per "intelligenza" di un sistema? 
Considero “intelligente” un sistema che “collabora” con gli utenti, che li accompagna nelle scelte, che mette a disposizione le informazioni in modo semplice e chiaro. In pratica deve essere anche una guida per l’azienda in termini di processi e di linee operative.

Cosa immagina nel futuro della vostra gestione dei dati?
Immagino la possibilità di lavorare in mobilità con dati sempre disponibili. 
Anche in termini di acquisizione del dato, mi auguro che tutto diventi ancora più semplice, con automatismi più spinti, rendendo il caricamento delle informazioni totalmente trasparente per gli utenti.
 

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Dottor Camera, cosa considera fondamentale in un buon sistema documentale?

Deve rispondere a questi tre requisiti:

  • Semplice da consultare.
  • Sicuro in termini di dati corretti e corretti legami, ma anche in termini autorizzativi nell’accesso al dato.
  • Semplice da popolare: non deve essere complicato o far perdere troppo tempo agli utenti che debbano inserire nuovi dati.

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