AVIMATIC dall'Archiviazione Elettronica alla Document Intelligence con GLOBE

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AVIMATIC s.r.l., fondata nel 1968, è un’Azienda specializzata in lavorazioni meccaniche di elevata precisione su espresso disegno del cliente in lotti di medio-piccole dimensioni. 
AVIMATIC è oggi una affermata e moderna realtà industriale che ha nell’attenzione al Cliente, nell’innovazione tecnologica, nella competenza tecnica, nella qualità dei prodotti realizzati e nella valorizzazione delle proprie risorse interne i suoi punti di forza e di distinzione. Grazie all’utilizzo di un'ampia gamma di macchine utensili a CNC è in grado di eseguire qualsivoglia lavorazione di tornitura, fresatura, foratura, rettifica e rullatura.

Avimatic ha affrontato con successo il fondamentale passaggio dall'Archiviazione Elettronica alla Document Intelligence. 


Avimatic è un'Azienda che ha introdotto nella propria infrastruttura GLOBE e che, insieme a Soluzioni EDP, ha avviato strategici progetti di revisione dei processi di generazione dei documenti al proprio interno.

Di seguito riportiamo un'intervista al Dottor Stefano Preda, Responsabile IT di Avimatic 

Quali sono i punti di forza del sistema IT della vostra azienda?
Innanzitutto siamo dotati di una buona digitalizzazione documentale, la maggior parte delle informazioni è quindi disponibile in formato digitale. Il secondo elemento di forza è una ampia e strutturata diffusione in ambito aziendale sia del concetto di ‘documento digitale’ sia del sistema IT che facilità non poco la fruizione delle informazioni da parte degli uffici.

Quali sono state, invece, le criticità per le quali avete deciso di migliorare il vostro sistema?
Nonostante la nostra azienda sia confidente con i tempi della digitalizzazione e distribuzione dei documenti, era presente una rigidità nei sistemi stessi. Questa caratteristica è intesa come mancanza di link strutturati tra i le informazioni interne ed esterne provenienti dalle varie fasi dei processi aziendali.

Può fare un confronto con le modalità operative precedenti e quelle attuali? In cosa avete guadagnato?
Di sicuro è stato diminuito il tempo necessario per l’archiviazione delle informazioni (provenienti da varie fonti). Il fattore tempo ha inciso anche sulla possibilità di reperire i documenti che vengono ora trovati velocemente grazie anche alla organizzazione dei flussi tramite link strutturati. Quest’ultima possibilità consente anche di garantire la sicurezza del sistema, ogni elemento proveniente da diverse fonti (interne ed esterne) viene infatti archiviato e reso disponibile senza perdite di dati, cioè in tutta sicurezza. 

Cosa considera fondamentale in un buon sistema documentale?

  • Flessibilità
  • Semplice adattabilità al sistema esistente
  • Sicurezza e semplicità nella gestione e reperibilità dei dati

Cosa intende per "intelligenza" di un sistema? 
Io credo che un sistema intelligente deve poter creare flussi che siano strutturati e che forniscano quindi informazioni certe ai diversi livelli dell’organizzazione.

Cosa immagina nel futuro della vostra gestione dei dati?
Ad oggi, nonostante l’ottimo lavoro sulla digitalizzazione dei documenti, abbiamo ancora necessità di completare la fase di informatizzazione del dato, in modo particolare per i flussi di informazioni cartacee interni ed esterni.

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