Sicurezza e Controllo per la tua PEC e le tue e-Mail di Gruppo
Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma!

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PEC Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare i messaggi di Posta Elettronica Certificatale (PEC) e le caselle di gruppo, in entrata e in uscita. Ogni conversazione via e-mail o PEC viene fascicolata, mettendo in questo modo la veloce gestione dei messaggi Inbound e Outbound. Nel caso della PEC, ad ogni messaggio sono collegate le relative ricevute, è inoltre prevista la ricezione di una notifica via SMS o e-mail alla ricezione di messaggi PEC.
 

PEC Manager consente l’assegnazione dei diversi messaggi al reparto di competenza, è anche possibile l’assegnazione al singolo operatore, in questo modo ogni messaggio viene organizzato ottimizzando i tempi di gestione e ricerca.

PEC Manager consente la conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.

Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma!

  • PEC Manager è’ in grado di gestire caselle E-Mail promiscue (Mail/PEC).
  • PEC Manager si interfaccia autonomamente con i gestori delle caselle. Organizza la corrispondenza di ogni singola casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti.
  • PEC Manager consente la distribuzione supervisionata (un supervisore può assegnare una singola Mail/PEC e/o un intero fascicolo a determinati utenti o gruppi).

Gli utenti di PEC Manager hanno necessità delle sole credenziali di accesso senza preoccuparsi dei protocolli sottostanti. Le informazioni vengono standardizzate in modo da offrire la massima uniformità di lettura: quando si ispeziona una E-Mail PEC si accede direttamente al messaggio originale e non alla busta di trasporto.

Riservatezza e Sicurezza: tutto sotto controllo!

Pec Manager permette la profilazione degli utenti sulle caselle e sui Gruppi di lavoro. Ogni utente poi può essere configurato con livelli di permessi differenti a seconda del ruolo. Inoltre Pec Manager permette la creazione di Gruppi di smistamento, ciò permette che gli utenti vedano e gestiscano solo ciò che è di loro reale competenza.

Vuoi sapere sempre chi ha fatto cosa? Pec Manager memorizza la cronologia di tutte le attività eseguite da ogni utente e fornisce log di sistema su ogni azione. Inoltre Pec Manager permette di visualizzare statistiche di produttività per Gruppo e per utente per analizzare e migliorare il livello di efficienza del lavoro aziendale.

EBOOK: Come gestire la PEC

Per approfondire la tematica della Pec vi consigliamo di richiedere e consultare questo interessante E-book: Come gestire la PEC in maniera EFFICIENTE. Uno tra gli strumenti digitali più diffusi in azienda, ovvero la PEC, può non essere utilizzata correttamente se non guidata da un disegno digitale più ampio.

Per ricevere il documento completo, fai richiesta qui

Perchè scegliere PEC-Manager:

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  • Organizza la corrispondenza di ogni singola casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Standardizza le informazioni in modo da offrire la massima uniformità di lettura: quando si ispeziona una PEC si accede direttamente al messaggio originale e non alla busta di trasporto;
  • Abbina automaticamente messaggio e ricevuta e le organizza in modo chiaro e organizzato;
  • Offre un unico ambiente di lavoro per gestire più PEC con una logica multi utente e multi casella;
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  • Gestisce la corrispondenza di ogni singola casella rendendo così accessibile le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Fascicola automaticamente più email in base alla referenza del contenuto, creando così fascicoli organici di conversazioni;
  • Archivia in modo organico le PEC in un server dedicato, lasciando quindi traccia di tutta la corrispondenza e registra le azioni eseguite dagli utenti tramite i log.

IN QUALI AMBITI POSSO UTILIZZARE PEC-MANAGER?

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NOTA PER LA CONSERVAZIONE DIGITALE

La conservazione digitale della PEC non è regolata da un obbligo normativo ma è doveroso conservare in maniera permanente tutte le comunicazioni e i documenti informatici allegati alla PEC ogni qual volta una legge o un regolamento lo preveda espressamente (atti, contratti, documenti a rilevanza civilistica, tributaria). La PEC rappresenta una prova legale di trasmissione ed i gestori della PEC sono obbligati a conservare per 30 mesi solo i log relativi alle operazioni svolte, senza dover provvedere alla conservazione degli allegati o delle ricevute inviate per PEC. L’efficacia probatoria del contenuto di quanto trasmesso (sia esso il messaggio di posta elettronica che l’allegato allo stesso) è garantita, nel tempo, solo da un processo di conservazione digitale a norma.

LA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Tutti i messaggi di Posta Elettronica Certificata, oltre ad essere archiviati per una migliore gestione e per ottimizzarne la ricerca, potranno essere inviati in Conservazione Digitale, attribuendo ai messaggi PEC e alle ricevute allegate valore legale, grazie all’apposizione della Marca Temporale e della Firma Digitale, che permetteranno di assicurarne integrità e autenticità nonché la certezza della data di archiviazione, in conformità con la vigente normativa in materia. Tutti i messaggi e le relative notifiche verranno resi disponibili in Archive, accessibile dalla stessa piattaforma di gestione.

Scopri di più sulla Conservazione Sostitutiva Digitale a Norma.

APPROFONDIMENTI SULL'USO CORRETTO DELLA PEC

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  1. FAQ: Domande frequenti. Dubbi, quesiti e problematiche sul corretto uso della PEC. Vai all'articolo.
  2. La rilevanza giuridica della PEC: normativa e giurisprudenza.Vai all'articolo
  3. La differenza tra un'email PEC e l'ordinaria posta elettronica. Vai all'articolo
  4. Una Storia di successo: il caso IPAS. Vai all'articolo

La Partnership con GRUPPO CMT

Soluzioni EDP arricchisce le sue Partnership, diventando Business Partner e Rivenditore per il Nord-Ovest delle soluzioni di Conservazione Digitale a norma di Gruppo CMT, ICT Company specializzata in Gestione Digitale delle Comunicazioni.  Scopri di più 

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