Document Management a 360°

Dall'archiviazione al content management, dalla conservazione sostitutiva alla fatturazione elettronica, per soddisfare ogni esigenza in ambito applicativo e di servizio.

Con il termine Document Management System (DMS), letteralmente "Sistema di gestione dei documenti", si intende una categoria di soluzioni software aventi la finalità di organizzare e facilitare la creazione e soprattutto la gestione collaborativa di documenti ed altri contenuti ad essi correlati.

Tecnicamente il DMS è un'applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

L’implementazione di un sistema di Document Management consente di ottenere diversi vantaggi per l’azienda che l’adotta:

  • Metodologia unificata per tutta l’azienda e qualità
  • Gestione, approvazione e monitoraggio dei processi di circolazione delle informazioni
  • Integrazione con “la rete” 
  • Aumento di efficienza
  • Diminuzione ritardi e “omissioni”
  • Aumento di sicurezza “sulle informazioni”
  • Pieno controllo di tutte le fasi dei flussi
  • Archiviazione automatica di tutti i documenti prodotti o ricevuti dall’azienda
  • Risparmio sui tempi e sui costi di gestione
  • Verifica autenticità (Firma elettronica)

Una gestione documentale efficiente porta quindi alle aziende una notevole serie di vantaggi, una maggiore e ben organizzata disponibilità di informazioni e di conseguenza un maggior sviluppo del business. Questa soluzione in buona sostanza aiuta le imprese a venire incontro ad esigenze di gestione di vario tipo: documentale, processi, configurazione ed archiviazione sostitutiva. 

Le informazioni vengono gestite in modo organizzato, diventando facilmente accessibili. La dematerializzazione dei flussi documentali permette invece la riduzione dei costi diretti e indiretti, oltre ad un’ottimizzazione dei processi di output e di ricerca dei documenti.

thumb_document_1533289859.png

L’implementazione di un sistema di Document Management consente di ottenere diversi vantaggi per l’azienda che l’adotta:

  • Metodologia unificata per tutta l’azienda e qualità
  • Gestione, approvazione e monitoraggio dei processi di circolazione delle informazioni
  • Integrazione con “la rete” 
  • Aumento di efficienza
  • Diminuzione ritardi e “omissioni”
  • Aumento di sicurezza “sulle informazioni”
  • Pieno controllo di tutte le fasi dei flussi
  • Archiviazione automatica di tutti i documenti prodotti o ricevuti dall’azienda
  • Risparmio sui tempi e sui costi di gestione
  • Verifica autenticità (Firma elettronica)

Una gestione documentale efficiente porta quindi alle aziende una notevole serie divantaggi, una maggiore e ben organizzata disponibilità di informazioni e di conseguenza un maggior sviluppo del business. Questa soluzione in buona sostanza aiuta le imprese a venire incontro ad esigenze di gestione di vario tipo: documentale, processi, configurazione ed archiviazione sostitutiva. 

Le informazioni vengono gestite in modo organizzato, diventando facilmente accessibili. La dematerializzazione dei flussi documentali permette invece la riduzione dei costi diretti e indiretti, oltre ad un’ottimizzazione dei processi di output e di ricerca dei documenti.

Richiedi Informazioni

Sei interessato a questo prodotto? Compila il seguente form:
Oggetto della richiesta
Richiedi informazioni su: Document Management

A tutela della tua privacy, secondo quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 ed in adempimento alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003, Soluzioni EDP® S.r.l. ti garantisce che i dati personali raccolti in questo form verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste di informazioni indicate nel campo 'messaggio' o 'oggetto della richiesta' del seguente modulo.
Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e ragione sociale.
I tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing slegate dalle attività di Soluzioni Edp.

Per comunicare con te potremmo, per l'invio di email, avvalerci della piattaforma Mailup che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l'apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all'interno dell'email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l'email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all'utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

I tuoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alla richiesta contenuta nel form.
I tuoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario all'adempimento della richiesta in territorio Europeo e protetti secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
I tuoi dati saranno protetti con tutti i migliori ed attuali sistemi di protezione.

Soluzioni EDP® S.r.l. adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
I tuoi dati saranno trattati presso la sede operativa di Soluzioni EDP® S.r.l. in Viale Garibaldi, 51 Vercelli (Italia). Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la modifica o la cancellazione totale (diritto all'oblio) dei tuoi dati personali in possesso di Soluzioni EDP® S.r.l.: basta una mail a privacy@soluzioniedp.it o contattandoci in altro modo.
Per conoscere nel dettaglio le politiche di privacy e di protezione dei dati personali degli utenti del sito, fermo restando quanto sopra scritto, puoi cliccare qui