Fatturazione Elettronica: l’occasione per entrare nell’onda della digitalizzazione

News

a cura di Mario Pavese Direttore Commerciale Soluzioni EDP

thumb_MARIOPAVESE-FE_1538989199.jpg

Di Fatturazione Elettronica se ne parla ampiamente da tempo, ma oggi l’interesse al tema è veramente altissimo e vale la pena riprendere l’argomento. Sì perché dal 1° Gennaio 2019 diventerà obbligatoria la Fatturazione Elettronica tra aziende e le imprese italiane dovranno allinearsi agli standard europei. Manca quindi pochissimo e molte aziende sono in forte ritardo. È tradizione che le nostre dirigenze aspettino sempre l’ultimo momento per adeguarsi alle nuove normative perché sperano sempre in una proroga. Inoltre vi sono ancora alcune incertezze interpretative che generano allarmismo e in generale ogni cambiamento incute resistenza e paure. Tutto ciò fa sì che le aziende percepiscano questo tema come un problema da rimandare e affrontare il più tardi possibile. Ma questo è un grosso errore per tanti motivi!

Innanzitutto è necessario che le Aziende si organizzino subito per collaudare le soluzioni applicative, mettere a punto i processi, formare gli utenti, anche in previsione del fatto che a ridosso della scadenza il supporto di tecnici sarà limitato.

Ma soprattutto le aziende devono rendersi conto che la Fatturazione Elettronica non deve essere vista come un problema di adeguamento ad una ennesima nuova normativa, ma come una enorme opportunità che viene loro fornita. Deve essere considerata un’occasione per entrare nell’onda della trasformazione digitale. Infatti, guardando oltre gli aspetti obbligatori, le aziende saranno spinte a rivedere i processi aziendali per migliorarli in termini di efficienza, di funzionalità, di gestione di flussi documentali e gestionali, di automazione ed integrazione dei processi stessi con conseguente riduzione di costi e di errori.

Infatti la Fatturazione Elettronica è un nuovo processo digitale che coinvolge le fasi di creazione, ricezione, trasmissione e conservazione digitale per 10 anni dei documenti. La firma digitale apposta sulle Fatture garantisce l’autenticità dell’origine e l’integrità dei contenuti del documento informatico. Questo nuovo processo digitale permette finalmente di eliminare il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione. Da quanti anni si aspira agli “uffici paperless”! Si è iniziato a parlarne quando sono nate le soluzioni di gestione documentale. Ma gli uffici sono ancora oggi sommersi dalla carta, sono aumentati i documenti e le loro tipologie. Ad aggravare il tutto era spesso l’Amministrazione Pubblica che richiedeva la versione cartacea di molti documenti. Ora le aziende hanno l’occasione di sfruttare la digitalizzazione del ciclo attivo e passivo per estenderla a tutti i flussi documentali, con i conseguenti vantaggi. E non solo, dopo essere entrate nell’onda della digitalizzazione saranno proiettate verso la completa trasformazione digitale dell’intera azienda e della propria Supply Chain. 

Allora, cosa devono fare con urgenza le aziende che ancora non si sono attrezzate?

Devono adottare una soluzione software o affidarsi ad un servizio in outsourcing per gestire i processi di fatturazione elettronica, ma soprattutto devono ripensare la propria organizzazione interna. Ad esempio devono decidere se gestire in casa la conservazione sostitutiva o se affidarsi ai servizi di fornitori IT. In mezzo a questo groviglio di alternative da valutare e decisioni da prendere moltissime aziende hanno la necessità di essere affiancate da consulenti ed esperti che li guidino nelle scelte più adeguate alle loro esigenze.

Soluzioni EDP, si è strutturata per tempo per supportare i propri clienti attraverso un'offerta integrata di soluzioni tecnologiche, supporti professionali specialistici e formazione.

Infatti offre una gamma completa di soluzioni per coprire le esigenze delle aziende a 360°. Ha sviluppato al suo interno una soluzione software specifica, EVO4B2B, che risponde perfettamente alla normativa e garantisce l'avvio veloce e semplificato del processo di fatturazione elettronica, con il minor impatto tecnologico ed economico possibile, minimizzando gli interventi sulle procedure interne. È studiata per tutte le aziende che generano, emettono e ricevono fatture, comunica e si interfaccia con qualsiasi ERP, normalizza le fatture secondo i criteri e lo standard richiesti, comunica con il Sistema Interscambio dell’Agenzia delle Entrate ed è in grado di monitorare e notificare lo stato di avanzamento di tutti i flussi. Permette di registrare automaticamente in contabilità le fatture in entrata, presenta un’interfaccia grafica intuitiva, è utilizzabile anche in mobilità e prevede un connettore verso i sistemi di conservazione digitale sostitutiva.

In aggiunta Soluzioni EDP offre anche un’ampia gamma di soluzioni collegabili alla Fatturazione Elettronica, come la gestione delle caselle PEC, la Firma Digitale, la conservazione sostitutiva.

Inoltre su questi temi, Soluzioni EDP organizza seminari e webinar ed ha in corso una stretta collaborazione con la sezione Vercelli Valsesia di Confindustria, che le permette di offrire alle Aziende Clienti corsi di formazione e approfondimenti. Un esempio è stato l’intervento di Fabrizio Manca all’evento del 26 settembre a Cavaglià. Inoltre si è fatta promotrice di un Gruppo Linkedin con lo scopo di creare uno spazio di incontro e scambio sulla Fatturazione Elettronica.

Quindi Soluzioni EDP ritiene di avere le carte in regola per dare una risposta alle due principali preoccupazioni delle aziende in questo momento: la necessità di fare le scelte migliori tra le tante possibili e la garanzia che le decisioni prese siano tradotte in tempi rapidi in soluzioni operative e funzionanti.

 

Richiedi Informazioni

Sei interessato a questo prodotto? Compila il seguente form:
Oggetto della richiesta
Richiedi informazioni su: Fatturazione Elettronica: l’occasione per entrare nell’onda della digitalizzazione

A tutela della tua privacy, secondo quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 ed in adempimento alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003, Soluzioni EDP® S.r.l. ti garantisce che i dati personali raccolti in questo form verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste di informazioni indicate nel campo 'messaggio' o 'oggetto della richiesta' del seguente modulo.
Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e ragione sociale.
I tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing slegate dalle attività di Soluzioni Edp.

Per comunicare con te potremmo, per l'invio di email, avvalerci della piattaforma Mailup che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l'apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all'interno dell'email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l'email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all'utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

I tuoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alla richiesta contenuta nel form.
I tuoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario all'adempimento della richiesta in territorio Europeo e protetti secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
I tuoi dati saranno protetti con tutti i migliori ed attuali sistemi di protezione.

Soluzioni EDP® S.r.l. adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
I tuoi dati saranno trattati presso la sede operativa di Soluzioni EDP® S.r.l. in Viale Garibaldi, 51 Vercelli (Italia). Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la modifica o la cancellazione totale (diritto all'oblio) dei tuoi dati personali in possesso di Soluzioni EDP® S.r.l.: basta una mail a privacy@soluzioniedp.it o contattandoci in altro modo.
Per conoscere nel dettaglio le politiche di privacy e di protezione dei dati personali degli utenti del sito, fermo restando quanto sopra scritto, puoi cliccare qui