Come funziona il codice destinatario, come assicurarsi di ricevere regolarmente le fatture dai propri fornitori?

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I nuovi obblighi di fatturazione elettronica prevedono nuove procedure di ricezione a norma dei documenti fiscali: come funziona il codice destinatario, quali vantaggi comporta e come assicurarsi di ricevere regolarmente le fatture dai propri fornitori?

I nuovi obblighi di fatturazione elettronica prevedono nuove procedure di ricezione a norma dei documenti fiscali: come funziona il codice destinatario, quali vantaggi comporta e come assicurarsi di ricevere regolarmente le fatture dai propri fornitori?

La precisazione è fornita dall’Agenzia delle Entrate nel provvedimento dello scorso 30 aprile, dedicato all’obbligo di fattura elettronica obbligatoria fra privati entrato in vigore il primo gennaio 2019.

Si tratta, soprattutto in questi primi mesi di applicazione, di un chiarimento importante, perché in fase iniziale capita di non avere la PEC o il codice destinatario a cui inviare la fattura elettronica

La regola generale è che i soggetti IVA obbligati alla fattura elettronica devono comunicare un indirizzo telematico al quale ricevere il documento digitale: nel caso in cui un’impresa o un professionista si trovi a dover emettere fattura nei confronti di un cliente che non ha fornito l’indirizzo, la soluzione è quella di valorizzare nel campo del destinatario il codice convenzionale “0000000” (sette volte zero),e il sistema di interscambio invierà il documento nel cassetto fiscale del destinatario.

Il SdI rende quindi disponibile la fattura elettronica al cessionario/committente nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate, inviando al cedente/prestatore (rendendola disponibile online) un duplicato informatico (come definito dall‘articolo 1, comma 1, lettera i quinquies, del dlgs 82/2005, il Codice dell’amministrazione digitale.

Attenzione: il cedente (chi emette fattura) deve comunque comunicare “tempestivamente” al destinatario, per vie diverse dal sistema di interscambio, che l’originale della fattura elettronica è a sua disposizione nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate. Tale comunicazione può essere effettuata anche mediante la consegna di una copia informatica o analogica della fattura elettronica.

Quindi, per riassumere, si invia la fattura elettronica al sistema di interscambio con il codice convenzionale “0000000” e si comunica al destinatario di avere effettuato l’operazione che gli consente di consultare l’originale della e-fattura nell’area riservata del sito delle Entrate. Ricordiamo, in ogni caso, che con l’avvio dell’obbligo i soggetti titolari di partita IVA obbligati alla fattura elettronica devono comunicare un indirizzo digitale a cui ricevere le fatture.

Potete consultare a questo link  anche le ultime FAQ dell'Agenzia delle Entrate pubblicate lo scorso 21 dicembre 2018 che illustrano anche il passaggio dalla fattura cartacea a quella elettronica, la compilazione dei singoli campi del file XML nonché la gestione delle operazioni verso i consumatori finali.

Per Maggiori chiarimenti si rimanda al sito dell'Agenzia delle Entrate.

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