Il cambio di gestionale può produrre un cambio di paradigma organizzativo.

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Il cambio di un gestionale Erp può influire moltissimo sulla vita di un’azienda. Oltre agli ambiti tecnico-amministrativi, cambiare il Software principale si rivela essere un’esperienza fondamentale di analisi e miglioramento dei processi interni.

La necessità di cambiare è chiaramente dovuta alla ricerca di una soluzione soddisfacente. Le soluzioni valutate, sembrano essere in alcuni casi con prestazioni e servizi insufficienti alle esigenze dell’azienda, viceversa, altre, prevedono una complessità non scalabile alle dimensioni aziendali che, in alcuni casi, possono essere relativamente contenute. Per tutti, la vigilia di un nuovo cambio di software si caratterizza per la ricerca di un sistema per quanto possibile “su misura” con un costo non eccessivo.

Può risultare vincente, scegliere di adottare un approccio di questo tipo: una volta scelto il prodotto, analizzarne i processi che creano valore, ottimizzandoli ed ottenendo un software capace di digitalizzare in modo coerente. Fondamentale è sempre un’attenta analisi dei processi, per capire le dinamiche esistenti e trovare poi la soluzione che si adatti meglio alla realtà. In questo modo, esplicitando i fabbisogni, li stessi si possono trasferire sul software.

E’ sempre conveniente adottare un software generalizzato ed integrato di nuova concezione che permetta di effettuare importanti personalizzazioni per le quali è garantito l’aggiornamento in parallelo all’evolvere delle versioni.

Quindi, adeguando il software alle esigenze individuate si possono sfruttare la caratteristiche di multidimensionalità e customizzabilità.

Solo per citare una casistica, è possibile sviluppare una contabilità analitica che si traduce in risposte più certe, controllo di gestione e costruzione costi più efficienti, un controllo dello stato avanzamento delle commesse più preciso, maggior consapevolezza sulla performance dei fornitori, ma soprattutto un maggior coinvolgimento delle risorse interne.

Il cambio di gestionale, in sostanza, può produrre un cambio di paradigma organizzativo.

Certo si devono affrontare notevoli cambiamenti; ma questo deve essere concepito come un momento di riflessione ed analisi interna volta a rilevare errori procedurali quali:

  • sovrapposizioni di risorse;
  • duplicazione di tempi;
  • mancata comunicazione tra aree.

Il cambiamento permette di assegnare ruoli univoci all’interno dell’organizzazione e liberare risorse che possono essere destinate ad aree precedentemente scoperte. Un importante recupero di efficienza interna.

Non da ultimo, questa “esperienza” di cambiamento interna, diventa poi una “best practice” da raccontare e ripetere nell’ Ecosistema del business di cui ogni piccola/media/grande azienda fa parte.

Con la nostra esperienza decennale, possiamo aiutarti a valutare il tuo ERP attuale e l’eventuale implementazione o migrazione a Microsoft Dynamics Business Central.

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