DOCUMENT MANAGEMENT

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Posta Ibrida

POSTA PRONTA

Cambia il modo di spedire la tua corrispondenza

Soluzioni EDP è Partner e Rivenditore ufficiale, insieme solo a TIM, dell'innovativo servizio di spedizione Posta Pronta, che permette di spedire posta cartacea comodamente dal proprio computer.

Non dovrai più occuparti di stampare, imbustare e affrancare la tua posta, ti basterà caricare i file che vuoi spedire su PostaPronta e noi ci occuperemo del resto, senza costi fissi né macchine installate in azienda. PostaPronta permette di ottimizzare il lavoro d’ufficio e gestire con semplicità l’invio di lettere e raccomandate riducendo i costi postali fino al 55%. Inoltre, in base al volume di buste che spedisci è possibile accedere a tariffe di stampa e imbustamento scontate.

GUARDA IL VIDEO E SCOPRI COME FUNZIONA POSTA PRONTA

Per inviare una raccomandata A/R all’Ufficio Postale devi:

1) Scrivere i tuoi dati e quelli del destinatario sulla busta, stando attento a dove li posizioni.

2) Compilare il modulo per la raccomandata inserendo nuovamente i tuoi dati e quelli del destinatario.

3) Compilare la cartolina di ritorno inserendo per la terza volta le stesse informazioni.

A questo punto... sei pronto per affrontare la lunga coda che ti separa dallo sportello? Non ti piacerebbe spedire le tue raccomandate direttamente dal PC, risparmiando soldi e tempo inserendo una sola volta l'indirizzo?

Allora scegli PostaPronta e Cambia il tuo modo di spedire!

Contattaci per una Demo o per richiedere maggiori informazioni

Ecco le caratteristiche principali di PostaPronta che possono esserti utili:

SPEDIZIONE MULTIPLE: carica i file che devi spedire, il software riconosce tutti gli indirizzi in esso presenti e crea le buste in automatico, così da gestire anche grandi flussi con facilità e velocità. Puoi inoltre caricare una lista di indirizzi in formato excel per spedire una stessa comunicazione a più destinatari.

TRACKING: monitora lo stato di lavorazione delle tue spedizioni e segui raccomandate e prodotti tracciabili.

CENTRI DI COSTO: nella tua azienda ci sono diversi uffici e/o filiali che spediscono? Puoi attivare dal profilo di registrazione differenti “sotto-utenti” ognuno di essi ha le sue credenziali e può spedire in autonomia. Il credito viene gestito dall’amministratore che può monitorare tutte le attività dei sotto-utenti.

FATTURAZIONE: la fatturazione può avvenire a ricarica oppure in base ai consumi, per tutte le informazioni contattaci.

SICUREZZA: grazie alla crittografia dei dati il software garantisce la protezione degli stessi e la totale sicurezza nella trasmissione via internet.

HAI BISOGNO DI UNA SOLUZIONE ANCORA PIÙ COMPLETA?

PostaPronta Enterprise è un software a pagamento interamente personalizzabile e integrabile in tutti gli ambienti di lavoro.

Una soluzione flessibile pensata per inserirsi nei sistemi organizzativi più complessi.

Le principali caratteristiche di Enterprise sono:

3 livelli di utenze: Amministratore → decide la configurazione e gestisce il profilo

Mailroom → sala posta digitale che si occupa di finalizzare le spedizioni

Enduser → utente finale che carica sul software il file da spedire

Personalizzazione workflow operativo:

è l’azienda a scegliere come organizzare le configurazioni delle utenze e quindi il processo di spedizione

Contattaci e troveremo la soluzione che più si adatta alla tua azienda

Posta Ibrida, Firma Digitale Biometrica, Fatturazione elettronica ecc.. Si tratta di tool che possono essere introdotti singolarmente avviando un processo di trasformazione graduale e controllato. Soluzioni informatiche che diventano strumenti al servizio del personale delle nostre aziende, in grado di snellire i processi, accellerare le procedure e ridurre i costi, con benefici immediati e riscontrabili. Scopri di più.

La Firma Digitale Biometrica permette la gestione in digitale di quei documenti che oggi prevedono un passaggio cartaceo per l’apposizione di firme autografe ed ha valore legale nei limiti previsti dalla normativa. Si basa sull’utilizzo di una specifica tecnologia di mercato sulla quale un qualsiasi utente appone la propria firma grafometrica in maniera naturale come se la facesse su un documento cartaceo. La particolarità della Firma Digitale Biometrica è di non richiedere che il sottoscrittore sia preventivamente munito di un “certificato”, né di una smartcard, né di un dispositivo di autenticazione di alcun tipo. Il sistema acquisisce i dati biometrici della firma (tempo, posizione, pressione di ogni singolo punto del tratto di penna) e li codifica in modo protetto nel documento firmato, creando una associazione forte tra documento e firma. Per questo ha valore legale.SCOPRI DI PIU'

Dal 1 gennaio 2017 le aziende private potranno scambiarsi le fatture elettroniche sfruttando tutti i vantaggi del digitale! La fatturazione elettronica, oltre ad offrire agevolazioni fiscali e amministrative, può essere il primo passo per migliorare lo scambio di informazioni con clienti e fornitori, ma anche per integrare e dematerializzare il processo di vendita acquisti. In una parola avviare la propria Azienda verso la Digital Transformation e l'ufficio digitale. Partire con la fatturazione elettronica assicura la costruzione di un'unica mappa dei processi aziendali, integrati tra di loro e collegati con le informazioni fornite dal sistema gestionale aziendale. SCOPRI DI PIU


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