DOCUMENT MANAGEMENT

DOCUMENT MANAGEMENT

PEC Manager

Sicurezza e Controllo per la tua PEC e le tue e-Mail di Gruppo

Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma! 

PEC -Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare le E-mail e le PEC in entrata e in uscita. Ogni conversazione via e-mail o PEC viene fascicolata, permettendo in questo modo la veloce gestione dei messaggi Inbound e Outbound. Nel caso della PEC, ad ogni messaggio sono collegate le relative ricevute, è inoltre prevista la ricezione di una notifica via SMS o e-mail alla ricezione di messaggi PEC

PEC Manager consente l’assegnazione dei diversi messaggi al reparto di competenza, è anche possibile l’assegnazione al singolo operatore, in questo modo ogni messaggio viene organizzato ottimizzando i tempi di gestione e ricerca.

Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma! 

  • PEC Manager è’ in grado di gestire caselle E-Mail promiscue (Mail/PEC).
  • PEC Manager si interfaccia autonomamente con i gestori delle caselle. Organizza la corrispondenza di ogni singola casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti.
  • PEC Manager consente la distribuzione supervisionata (un supervisore può assegnare una singola Mail/PEC e/o un intero fascicolo a determinati utenti o gruppi).
Gli utenti di PEC Manager hanno necessità delle sole credenziali di accesso senza preoccuparsi dei protocolli sottostanti

Le informazioni vengono standardizzate in modo da offrire la massima uniformità di lettura: quando si ispeziona una E-Mail PEC si accede direttamente al messaggio originale e non alla busta di trasporto

PERCHE’ PEC-MANAGER:

  • Organizza la corrispondenza di ogni singola casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Standardizza le informazioni in modo da offrire la massima uniformità di lettura: quando si ispeziona una PEC si accede direttamente al messaggio originale e non alla busta di trasporto;
  • Abbina automaticamente messaggio e ricevuta e le organizza in modo chiaro e organizzato;
  • Offre un unico ambiente di lavoro per gestire più PEC con una logica multi utente e multi casella;
  • Gestire la corrispondenza di ogni singola casella rendendo così accessibile le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Fascicola automaticamente più email in base alla referenza del contenuto, creando così fascicoli organici di conversazioni;
  • Archivia in modo organico le PEC in un server dedicato, lasciando quindi traccia di tutta la corrispondenza e registra le azioni eseguite dagli utenti tramite i log.

IN PIÙ

  • Organizza le caselle per unità operative;
  • Consente la distribuzione supervisionata (un supervisore può assegnare una singola Mail/PEC e/o un intero fascicolo a determinati utenti o gruppi);
  • Consente di creare degli iter per lo smistamento e la presa in carico dei messaggi;
  • Consente ls conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di Conservazione digitale accreditato AgID.

IN QUALI AMBITI POSSO UTILIZZARLO?

NOTA PER LA CONSERVAZIONE DIGITALE

La conservazione digitale della PEC non è regolata da un obbligo normativo ma è doveroso conservare in maniera permanente tutte le comunicazioni e i documenti informatici allegati alla PEC ogni qual volta una legge o un regolamento lo preveda espressamente (atti, contratti, documenti a rilevanza civilistica, tributaria). La PEC rappresenta una prova legale di trasmissione ed i gestori della PEC sono obbligati a conservare per 30 mesi solo i log relativi alle operazioni svolte, senza dover provvedere alla conservazione degli allegati o delle ricevute inviate per PEC. L’efficacia probatoria del contenuto di quanto trasmesso (sia esso il messaggio di posta elettronica che l’allegato allo stesso) è garantita, nel tempo, solo da un processo di conservazione digitale a norma.

LA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Tutti i messaggi di Posta Elettronica Certificata, oltre ad essere archiviati per una migliore gestione e per ottimizzarne la ricerca, potranno essere inviati in Conservazione Digitale, attribuendo ai messaggi PEC e alle ricevute allegate valore legale, grazie all’apposizione della Marca Temporale e della Firma Digitale, che permetteranno di assicurarne integrità e autenticità nonché la certezza della data di archiviazione, in conformità con la vigente normativa in materia.

Tutti i messaggi e le relative notifiche verranno resi disponibili in Archive, accessibile dalla stessa piattaforma di gestione.

PEC Manager è una soluzione del GRUPPO CMT.

Soluzioni EDP arricchisce le sue Partnership, diventando Business Partner e Rivenditore per il Nord-Ovest delle soluzioni di Conservazione Digitale a norma di Gruppo CMT, ICT Company specializzata in Gestione Digitale delle Comunicazioni. Gruppo CMT sostiene le imprese in un percorso verso il digitale realizzando soluzioni che vedono i servizi di conservazione digitale come elemento indispensabile ed abilitante di un vero percorso d’innovazione nelle aziende.Scopri di più

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