DOCUMENT MANAGEMENT

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Gestione cicli approvativi aziendali

APProval

Gestione cicli approvativi aziendali

È una soluzione studiata per tutti i dispositivi (mobili e fissi), che permette la  gestione e la regolamentazione in digitale di quei processi che prevedono delle procedure aziendali approvative.

Utile per normalizzare e regolamentare ogni tipo di processo aziendale, con vantaggi evidenti nel:

• Gestire i processi approvativi più velocemente del 50%

• Abbassare i costi del ciclo purchase-to-pay del 40-50%

• Acquisire una tracciabilità totale del processo (99%)

• Avere una visibilità in tempo reale al 100% del processo

• Archiviare in automatico le fatture in formato elettronico

• Etc..

Principali caratteristiche di APProval:

Tutte le tipologie di documenti aziendali attivi e passivi possono essere gestiti dall’applicazione e rientrare in cicli di approvazione “APProval”.

Sono previste due tipologie di Cicli di Approvazione:

1. C.A.P. - Cicli di Approvazione Predefiniti (approvazioni standard di documenti frequenti)

2. C.A.I. - Cicli di Approvazione Individuali per singolo documento (approvazioni una tantum di documenti non classificati)

L’approvazione può essere concessa o negata esclusivamente dal Responsabile incaricato con concetti di escalation avanzata.

Ogni fase di un Ciclo di Approvazione raccoglie numerose informazioni tra cui: Richiedente, Approvatore, Stato della fase, Note e Commenti, Marche temporali (timestamp), Risultato Approvazione (Accettata/Negata/In attesa), Tipologia di Approvazione (Firma Grafometrica oppure PIN Personal Identification Number di approvazione), Nome documento, ecc.

Ogni Richiedente, in tempo reale, potrà consultare via browser lo stato delle sue richieste di approvazione.

Ogni Approvatore, in tempo reale, potrà gestire via WebAPP o Browser le approvazioni di sua competenza.

Integrazione nativa con soluzioni per l’archiviazione documentale.

La gestione del ciclo di approvazione è reso disponibile su un numero illimitato di dispositivi.

Sono incluse nel pacchetto APProval anche N°3 licenze SignMe UP!, il software di firma elettronica avanzata, utilizzabile anche per documenti non soggetti a cicli di approvazione (per esempio D.D.T.).

La concessione di una approvazione può essere esercitata utilizzando due modalità:

1. SignMe Up! - Firma elettronica avanzata su dispositivo touch screen.

2. P.I.N. - Personal Identification Number (sequenza di caratteri numerici che garantisce che la persona che concede l’approvazione sia effettivamente autorizzata a compiere quella operazione in quanto responsabile del processo).


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