DOCUMENT MANAGEMENT

DOCUMENT MANAGEMENT

Archiviazione documentale con Comped

Global Document System

Soluzioni per la gestione elettronica dei Documenti e Contenuti

Comped Global Document System è la soluzione per integrare le applicazioni software già esistenti all’interno della Vostra organizzazione con le procedure di gestione dei documenti informatici, secondo le più recenti norme e tecnologie. In particolare Comped Global Document System consente di:

  • operare su lotti di documenti elettronici prodotti dal software gestionale dell’utente, per esempio in forma di file di stampa e trasformarli in “documenti informatici”, nei formati e con le modalità previsti dalle norme;
  • spedirli tramite Internet come documenti informatici eventualmente cifrati per garantirne la riservatezza;
  • trasmetterli automaticamente in formato elettronico a Koinè/Postel;
  • anticiparli automaticamente tramite fax ai destinatari;
  • archiviarli automaticamente in formato digitale;
  • acquisire via scanner documenti già esistenti o ricevuti nei modi tradizionali;
  • ricercare, visualizzare, stampare in modo semplice, rapido e flessibile i documenti archiviati, ed eventualmente inoltrarli via e-mail, fax o posta tradizionale;
  • archiviare i documenti informatici ricevuti tramite Internet; decifrarli se cifrati e verificarne l’integrità, la validità della firma digitale e il sottoscrittore;
  • applicare la firma digitale a singoli documenti informatici, cifrarli se desiderato, spedirli e archiviarli;
  • sfruttare le più moderne tecniche di workflow per gestire il percorso e l’iter di documenti concatenati.

 

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Applicazioni tipiche

Archiviazione / spedizione di:

  • fatture
  • solleciti di pagamento
  • lettere circolari
  • ordini ai fornitori
  • conferme d’ordine
  • estratti conto clienti
  • documenti informatici in genere


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