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Fatturazione elettronica tra privati come trovarsi pronti
13-04-2018 News dal Mondo IT

FATTURAZIONE ELETTRONICA: SIETE PRONTI?

Soluzioni Edp ha avviato una serie di iniziative per formare e informare su uno dei temi caldi del 2018: webinar, eventi ed ebook per non farsi trovare impreparati. Seguici e resta aggiornato!

Dal 1° Gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà obbligatoria anche tra privati (per alcuni settori già dal 1 luglio 2018). Dopo il successo dell’introduzione della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione, è giunto ora il momento della fatturazione elettronica tra privati. La Legge di Bilancio 2018 approvata il 23/12/2017 ha stabilito infatti l’obbligo di fattura elettronica per tutti i soggetti stabiliti in Italia, ad eccezione delle mini partite IVA.

L’emissione della fattura elettronica da opzionale diverrà obbligatoria per le operazioni effettuate nei confronti di altri privati titolari di partita IVA, a condizione che le cessioni di beni e le prestazioni di servizi siano poste in essere tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato.

La fatturazione elettronica consiste nell’adoperare gli standard previsti per la Fattura PA in tutte le operazioni intercorrenti tra i titolari di partita IVA e la Pubblica Amministrazione; ora anche per la formazione, trasmissione e ricezione (tramite il Sistema di Interscambio) della fattura elettronica tra privati e la successiva conservazione digitale per 10 anni.

Ma cosa significa per le Aziende nel concreto? Le aziende per adeguarsi dovranno scegliere ed adottare una soluzione software o affidarsi ad un servizio in outsourcing da adottare per gestire i processi di fatturazione elettronica, ma soprattutto rivedere i propri processi. Inoltre dovranno organizzarsi al meglio per la conservazione sostitutiva decidendo se gestirla in casa, o tramite appositi servizi offerti dai propri fornitori IT.

“Ma la fatturazione elettronica non è solo un obbligo normativo da adempiere ma una reale opportunità che permette alle aziende di ridurre oggettivamente i costi di gestione delle fatture passive e di liberare risorse da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto.Spiega Giuseppe Re Direttore Generale di Soluzioni EDP che aggiunge: “La fatturazione elettronica, oltre ad offrire agevolazioni fiscali e amministrative, può essere il primo passo per migliorare lo scambio di informazioni con clienti e fornitori, ma anche per integrare e dematerializzare il processo di vendita-acquisti. In una parola avviare la propria Azienda verso la Digital Transformation e l'ufficio digitale. Partire con la fatturazione elettronica assicura la costruzione di un'unica mappa dei processi aziendali, integrati tra di loro e collegati con le informazioni fornite dal sistema gestionale aziendale.”

La fatturazione elettronica permette di inviare e ricevere fatture senza doverle stampare su carta e quindi azzera completamente qualsiasi costo di stampa, eventuale spedizione, e poi i costi di marca da bollo e di uno spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee. Insomma, una rivoluzione digitale che permette di inviare fatture in forma elettronica, di compilarle e mandare a clienti, commercialisti ed a tutti i diretti interessati in maniera semplice, virtualizzando tutto e senza necessità di ricorrere quindi alla carta.

Ma la maggior parte dei vantaggi economici non deriva da minori costi di stampa e spedizione ma dalla completa automazione e integrazione dei processi tra le parti che generano una riduzione e ottimizzazione dei costi (no data entry manuale, no errori registrazioni, no smarrimenti), ridotto rischio falsi e duplicazioni (riconciliazione automatica dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più efficienti) e riduzione errori nei pagamenti e riduzione dei tempi medi di pagamento.

Esistono software che permettono in maniera molto semplice e intuitiva di gestire tutte le fatture in formato elettronico, agevolando quindi il compito di gestione della fatturazione aziendale, oltre che aiutare a contrastare l’evasione fiscale.

Soluzioni EDP anche su questa tematica è in grado di offrire supporto completo ai propri clienti sia in termini di formazione che di soluzioni tecnologiche. Il team di Ricerca & Sviluppo di Sedp Distribution, ha infatti sviluppato una soluzione specifica che risponde perfettamente alla normativa, in grado di garantire l'avvio veloce del processo di fatturazione elettronica, con il minor impatto tecnologico ed economico possibile, semplificando gli interventi sulle procedure interne: EVO4B2B. (Scopri di più)

“E’ importante che i nostri Clienti affrontino correttamente e nei tempi l’argomento che sarà un “must” del 2018. Per questo abbiamo sviluppato una soluzione ad hoc, semplice, veloce ed economica in grado di trasmettere, monitorare e ricevere le fatture elettroniche, che si integra con ogni ERP e sistemi preesistenti nell’azienda.” Afferma Massimo Raffaldi Architect Solution coordinatore del progetto e del team Sedp Distribution

Oltre ad offrire una soluzione software concreta, Soluzioni EDP intende offrire cultura e formazione anche su questa normativa, come continua a fare sul fronte della Sicurezza informatica e del Gdpr, altri temi caldi di questi mesi, con seminari, webinar, interventi e soprattutto costruendo un percorso ed un’offerta specifica per accompagnare le Aziende nel processo di adeguamento.

Sul nostro sito e sui nostri canali social abbiamo pubblicato già alcuni articoli e news sull’argomento e affronteremo l’argomento per tutto il resto dell’anno. “ spiega Stefania Tromba Responsabile Marketing e Comunicazione.E’ in preparazione anche un Ebook di approfondimento che potrà essere richiesto e scaricato inoltre è possibile entrare a fare parte di un Gruppo Linkedin Fatturazione elettronica tra Privati e Pubblica Amministrazione: come adeguarsi dedicato al tema con lo scopo di creare uno spazio di incontro e scambio sulla tematica della fatturazione elettronica.”

E intanto non perdetevi il primo Webinar pianificato per lunedì 16 Aprile nel corso del quale illustreremo l’approccio e l'esperienza che Soluzioni EDP ha maturato già con l'erogazione della soluzione per la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione, partita già nel 2014, e partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, attiva dal 1° gennaio 2017. Per iscrizioni clicca qui.

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